Brief an ein Standesamt

Karl- Heinz Mustermann
Dackelweg 5
12345 Hundshausen
Tel. 05555-1234

 

An die Stadtverwaltung
Hummelshausen
- Standesamt –
12367 Hummelshausen

Betr.: Urkunden aus den Standesamtsregistern

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit einigen Monaten betreibe ich Ahnenforschung.

Mein Großvater väterlicherseits Johann Heinrich Mustermann stammt aus Hummelshausen und ist dort am 23.2.1878 geboren. Des weiteren geht aus meinen Familienunterlagen hervor, daß sein Vater, der Heinrich Jacob Mustermann und die Mutter die Anna Mathilde geborene Meyer ist. Von den beiden letztgenannten Personen liegen mir keine Daten vor.

Ich möchte Sie nun bitten, mir von dem Geburtseintrag meines Großvaters eine Kopie zukommen zu lassen. Sollten sich in Ihren Büchern auch die Sterbeeinträge meiner Urgroßeltern finden lassen, so schicken Sie mir von diesen ebenfalls eine Kopie zu.

Aus Datenschutzgründen weise ich mich mit meiner Personalausweis-Nummer  888999777666555HGB, ausgestellt von der Stadt Hundshausen aus.

Die fälligen Gebühren werde ich direkt nach Zusendung der Urkunden überweisen.

Für Ihre Mühe möchte ich mich schon jetzt recht herzlich bedanken.

Mit freundlichen Grüßen